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怎么做完整的复盘 4个步骤帮你完成2017年终复盘

时间:2017-12-29 16:37:32  

  第二步:评估结果

  是否客观、完整?有无差异?

  复盘的第二步评估结果,看似简单,实则不易。常见误区包括三个:

  4报喜不报忧

  很多人参与复盘时,因为种种原因,害怕暴露自己的不足,只水斏绩,不谈缺点。这样实际上失去了学习、改进、提升的意义。

  对策:解决方案也需要“对症下药”。简单来说,就是要明确复盘的目的在于学习,让大家树立开放的心态,坦诚表达。尤其是领导人要以身作则,主动地反思自我,不遮掩,不护短,为大家树立榜样。

  5盲人摸象

  在现实工作中,一些项目或事件非常复杂,需要很多人的配合。这样,每个人站在自己的层次、视角,只看到一些局部或碎片,很难看到全貌,从而产生类似“盲人摸象”的状况。

  对策:确保所有主要利益相关者都到场,充分沟通,并使用诸如“思考的罗盘”、“因果回路图”等系统思考工具,让大家看到全貌、看到完整的动态、看到驱动这些变化背后的关键因素。

  6罗生门

  盲人摸象说的是看不到整体、全貌,罗生门则指的是因为每个人的价值观、诉求、经验等差异,大家对同一件事有不同的理解,无法达成共识,甚至沟通。这也是在复盘评估结果环节经常会遇到的一个问题。

  对策:需要对立各方深入坦诚地沟通,必要时可借助人证、物证或其他辅助工具来进行“实景重现”。同时,要鼓励换位思考,跳出本位,多站在其他人的角度和立场上思考问题。

  第三步:分析原因

  是否深入、找到根因?反思自我?

  分析原因是复盘最主要的环节之一,也会直接影响到我们能从复盘中学到什么、学到多少。这一步出现的问题也很多。概括而言,这一阶段主要误区有如下三个方面:

  7分析不深入

  很多问题的成因很复杂,受多方面因素影响,而且彼此之间会相互干扰。因此,很多人在复盘时,只是“蜻蜓点水”,浅尝辄止,没有进行深入挖掘。这样,找不到根本原因,容易“就事论事”,或者“头痛医头,脚痛医脚”。

  对策:运用系统思考工具,找到关键影响因素及其关联关系;同时,使用“what...if...”工具,推演各种可能性。

  8归罪于外,推脱责任

  在一些复盘中,许多人将原因归咎于外部因素,对自己的责任避而不谈或想办法推脱。这样就失去了客观、公正性,也是封闭、防卫性心态,与复盘的学习精神背道而驰。

  对策:领导人以身作则,多反思自我的不足,作为表率,影响他人;同时,应坚持客观、审慎的态度:成功了,多想想客观因素;失败了,多找找主观原因。第三,要明确责任,但不能把复盘会开成“批斗会”,要以学习为导向,坚持“对事不对人”,以坦诚、开放的心态,实事求是地寻找根因。

  9没有重点,无所不包

  有时候,在做复盘时,暴露出的问题很多,领导就揪住每一个问题,什么都要进行分析。最终,导致团队复盘会议非常冗长,让大家感觉很沉重,甚至痛苦;同时,也让会议很复杂,难以驾驭。这样,其实不利于复盘的实施和推广。

  对策:抓住主要矛盾,就核心问题、关键挑战深入分析。与其贪大求全,不如在一点上谈透,真正产生效果。

  第四步:总结经验

  是否找到真正起作用的关键点?是否可控?是否具体、可落实?

  在第四步“总结经验”中,常见误区包括:

  10快速得出结论

  在复盘过程中,要从纷繁复杂的原因中找出根因,需要审慎地分析,但许多人很容易快速地下结论。例如,只是总结出了一次偶然性的因果关系,却误以为发现了规律。

  对策:提醒大家思考:得出的结论是个案还是规律?它是否适用于其他情境?

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